Privacy Policy / Datenschutzhinweise
Transponder issue for students
Information on privacy pursuant to Art. 13 DSGVO
The Geodetic Institute of the Leibniz Universität Hannover (LUH) attaches great importance to the security of your data. Therefore we inform you here about the privacy with regard to the transponder issue for students and assure at the same time the compliance with all relevant legal regulations, in particular the EU data protection basic regulation (DSGVO).
Responsible person and contact data
Leibniz Universität Hannover
Geodätisches Institut
Nienburger Straße 1
30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 - 2462
Fax: +49 511 762 - 2468
E-Mail: office@gih.uni-hannover.de
Privacy officer
Leibniz Universität Hannover
Datenschutzbeauftragter (DS)
Welfengarten 1
30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 8132
Fax: +49 511 762 8258
E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de
Purpose of data processing
Your data will be processed for the purpose of issuing transponders and for the purpose of deposit accounting for students at the Geodetic Institute and the Central Accounting Department. The legal basis for the data processing of the mandatory data in the registration form is Art. 6 Para. 1 lit. e) in connection with §17 NHG. With regard to the use of the transponders, the transponder ID of the closing transponder is stored on the actuated locking cylinder depending on the system.
Obligation to provide
You are not obliged to provide a transponder, but the issuance of a transponder is only possible if you provide us with the required data, which is referred to as mandatory data.
Storage period
Your data will be processed and stored throughout the period from the transponder issue to the return of the transponder. Data that are collected within the framework of the deposit processing are stored for 10 years (Nrn. 8 + 9 Nds. AktO) on the basis of the applicable retention periods. Your data will be deleted immediately after the end of the loan (return of the transponder and repayment of the deposit) unless they are subject to special retention periods. If you wish your data to be deleted prematurely, this is only possible after the borrowed transponder has been returned and the deposit has been repaid. The storage period of the transponder IDs on the locking cylinders depends on the frequency of locking operations carried out on the locking cylinder. In principle, the transponder IDs are deleted automatically after a defined number of locks.
Categories of personal data processed
- title
- gender
- first name
- last name
- post address:
- street
- house number
- zip code
- place of residence
- country
- matriculation number
- email address
- bank account:
- bank name
- account holder
- account nummer or IBAN
- bank code or BIC
- transponder id
Recipient of personal data
Employees of the Geodetic Institute entrusted with the implementation of the transponder issue as well as the central accounting department of Leibniz University for the deposit invoiced.
Your rights
You have the following rights regarding your personal data
(according to Art. 15 to 21 DSGVO):
- Right of access
- Right to rectification and completion
- Right to deletion
- Right to restrict processing
- Right to data transfer / right to receive a copy
Right of opposition
You also have the right to object to data processing at any time. We will then no longer process your data unless there are compelling reasons worthy of protection for the processing or the processing serves the assertion, exercise or defence of legal claims.
Right of appeal
You also have the right to complain to the supervisory authority if you believe that the processing of your personal data is in breach of the law.
Authorized regulators
The State Commissioner for privacy in Lower Saxony
Prinzenstr. 5
30159 Hannover.
Tel. +49 511 120 - 4500
Fax +49 511 120 - 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Please also note our general privacy policy
Transponderausgabe für Studierende
Information zum Datenschutz gem. Art. 13 DSGVO
Das Geodätische Institut der Leibniz Universität Hannover (LUH) misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in Bezug auf die Transponderausgabe für Studierende und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher und Kontaktdaten
Leibniz Universität Hannover
Geodätisches Institut
Nienburger Straße 1
30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 - 2462
Fax: +49 511 762 - 2468
E-Mail: office@gih.uni-hannover.de
Datenschutzbeauftragter
Leibniz Universität Hannover
Datenschutzbeauftragter (DS)
Welfengarten 1
30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 8132
Fax: +49 511 762 8258
E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zum Zweck der Transponderausgabe und Durchführung der Kautionsabrechnung für Studierende am Geodätischen Institut sowie der Zentralen Buchhaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Pflichtangaben in der Anmeldemaske ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) iVm §17 NHG. In Bezug auf die Nutzung der Transponder, wird die Transponder ID des schließenden Transponders jeweils auf dem betätigten Schließzylinder systembedingt gespeichert.
Verpflichtung zur Bereitstellung
Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist die Ausgabe eines Transponders nur möglich, wenn Sie uns die benötigten und als Pflichtangaben bezeichneten Daten mitteilen.
Speicherdauer
Ihre Daten werden über den Zeitraum der Transponderausgabe bis zur Rückgabe des Transponders verarbeitet und gespeichert. Daten die im Rahmen der Kautionsabwicklung anfallen werden auf Grundlage der geltenden Aufbewahrungsfristen 10 Jahre (Nrn. 8 + 9 Nds. AktO) aufbewahrt. Ihre Daten werden grundsätzlich nach Beendigung der Ausleihe (Rückgabe des Transponders und Rückzahlung der Kaution) unverzüglich gelöscht, sofern diese nicht besonderen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten vorzeitig wünschen, ist dies erst nach Rückgabe des entliehenen Transponders und der Rückzahlung der Kaution möglich. Die Speicherdauer der Transponder-IDs auf den Schließzylindern ist abhängig von der Häufigkeit der am Schließzylinder durchgeführten Schließungen. Grundsätzlich werden die Transponder-IDs nach einer fest definierten Anzahl von Schließungen selbsständig gelöscht.
Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Titel
- Geschlecht
- Vorname
- Nachname
- Anschrift:
- Straße
- Hausnummer
- PLZ
- Wohnort
- Land
- Matrikelnummer
- E-Mail-Adresse
- Kontodaten:
- Kreditinstitut
- Kontoinhaber
- Kontonummer bzw. IBAN
- Bankleitzahl bzw. BIC
- Betrag
- Transpondernummer
Empfänger der personenbezogenen Daten
Mit der Durchführung der Transponderausgabe betraute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geodätischen Instituts sowie die zentrale Buchhaltung der Leibniz Universität für die in Rechnungstellung der Kaution.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten
(entsprechend Art. 15 bis 21 DSGVO):
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie
Recht auf Widerspruch
Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Zudem haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover.
Tel. +49 511 120 - 4500
Fax +49 511 120 - 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Beachten Sie auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
