Datenschutzhinweise

Transponderausgabe für Studierende

Information zum Datenschutz gem. Art. 13 DSGVO

Das Geodätische Institut der Leibniz Universität Hannover (LUH) misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in Bezug auf die Transponderausgabe für Studierende und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Leibniz Universität Hannover

Geodätisches Institut

Nienburger Straße 1

30167 Hannover

Tel.: +49 511 762 - 2462

Fax: +49 511 762 - 2468

E-Mail: office@gih.uni-hannover.de

Datenschutzbeauftragter

Leibniz Universität Hannover

Datenschutzbeauftragter (DS)

Welfengarten 1

30167 Hannover

Tel.: +49 511 762 8132

Fax: +49 511 762 8258

E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zum Zweck der Transponderausgabe und Durchführung der Kautionsabrechnung für Studierende am Geodätischen Institut sowie der Zentralen Buchhaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Pflichtangaben in der Anmeldemaske ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) iVm §17 NHG. In Bezug auf die Nutzung der Transponder, wird die Transponder ID des schließenden Transponders jeweils auf dem betätigten Schließzylinder systembedingt gespeichert.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist die Ausgabe eines Transponders nur möglich, wenn Sie uns die benötigten und als Pflichtangaben bezeichneten Daten mitteilen.

Speicherdauer

Ihre Daten werden über den Zeitraum der Transponderausgabe bis zur Rückgabe des Transponders verarbeitet und gespeichert. Daten die im Rahmen der Kautionsabwicklung anfallen werden auf Grundlage der geltenden Aufbewahrungsfristen 10 Jahre (Nrn. 8 + 9 Nds. AktO) aufbewahrt. Ihre Daten werden grundsätzlich nach Beendigung der Ausleihe (Rückgabe des Transponders und Rückzahlung der Kaution) unverzüglich gelöscht, sofern diese nicht besonderen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten vorzeitig wünschen, ist dies erst nach Rückgabe des entliehenen Transponders und der Rückzahlung der Kaution möglich. Die Speicherdauer der Transponder-IDs auf den Schließzylindern ist abhängig von der Häufigkeit der am Schließzylinder durchgeführten Schließungen. Grundsätzlich werden die Transponder-IDs nach einer fest definierten Anzahl von Schließungen selbsständig gelöscht.

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

• Titel
• Geschlecht
• Vorname
• Nachname
• Anschrift:
  • Straße
  • Hausnummer
  • PLZ
  • Wohnort
  • Land
• Matrikelnummer
• E-Mail-Adresse
• Kontodaten:
  • Kreditinstitut
  • Kontoinhaber
  • Kontonummer bzw. IBAN
  • Bankleitzahl bzw. BIC
  • Betrag
• Transpondernummer

Empfänger der personenbezogenen Daten

Mit der Durchführung der Transponderausgabe betraute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geodätischen Instituts sowie die zentrale Buchhaltung der Leibniz Universität für die in Rechnungstellung der Kaution.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten

(entsprechend Art. 15 bis 21 DSGVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Recht auf Widerspruch

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Zudem haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen

Prinzenstr. 5

30159 Hannover.

Tel. +49 511 120 - 4500

Fax +49 511 120 - 4599

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Beachten Sie auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung.